Vodovody a kanalizace Vyškov, a.s.
Úspešná implementácia komplexného elastického podnikového systému QI v stredne veľkej vodohospodárskej spoločnosti.
O spoločnosti VaK Vyškov
Vodovody a kanalizace Vyškov, a.s. patria k popredným vodohospodárskym firmám v regióne. Spoločnosť spravuje približne 623 km vodovodných sietí, 305 km kanalizačných sietí, 5 úpravní vôd a 12 čistiarní odpadových vôd.
Ciele projektu:
-
Zjednotenie všetkých agend: Nahradiť pôvodné neprepojené aplikácie komplexným systémom, ktorý previaže dáta v rámci celej spoločnosti.
-
Zníženie nákladov: Dosiahnuť finančné aj časové úspory, predovšetkým v oblasti vodohospodárstva, predaja, nákupu, skladov a mzdovej agendy.
-
Dlhodobosť a elasticita: Implementovať softvér, ktorý bude vyhovovať budúcim požiadavkám pri ďalšom rozvoji firmy bez potreby výmeny systému.
Rýchla implementácia pri plnom chode
Vo výberovom konaní zvíťazil elastický systém QI najmä vďaka širokej škále modulov a vysokej flexibilite. Prvotná implementácia ekonomických modulov prebehla počas 3 mesiacov a za plného chodu spoločnosti. VaK Vyškov následne riešenie rozšíril o moduly Vodárenstvo, Workflow, Dopravu, Dochádzku, Evidenciu investícií a QI Mobile.
Zníženie zásob o 60 % a 85% úspora času pri inventúre
Medzníkom bolo zavedenie čiarových kódov a konsignačných skladov. Tým došlo nielen k zníženiu skladových zásob o 60% (viac ako 2 500 000 Kč), ale aj ku každodennej úspore času zamestnancov na výdaji materiálu. Ročná časová úspora predstavuje takmer 1 000 000 Kč. Časová náročnosť inventarizácie klesla zo 135 na iba 20 hodín.
QI Mobile: Presné odpočty v teréne a rovnomerné cashflow
Prostredníctvom tabletov technici zadávajú odpočty vodomerov v teréne priamo do QI. Faktúry sa vystavujú takmer okamžite, eliminovali sa chyby pri prepisovaní a optimalizácia prináša úsporu mzdových nákladov na pol úväzku ročne (cca 200 000 Kč).